Slim VvE-beheer
Stratum brengt meldingen, onderhoud, besluiten en documenten van je VvE samen — en houdt iedere actie zichtbaar totdat hij aantoonbaar is afgerond.
Ontwikkeld voor zelfbeheerde VvE's én professionele VvE-beheerders
Herkenbaar?
Of je nu vrijwillig één gebouw beheert of professioneel tientallen VvE's ondersteunt: iedereen wil weten wat er speelt en wat er nog moet gebeuren.
Je bent vrijwillig bestuurder, maar krijgt wel vragen, facturen, storingen en afspraken op je bord. Stratum geeft overzicht zonder ingewikkeld systeem — en zonder de angst dat je iets vergeet of straks ruzie hebt met de buren.
Iedere nieuwe VvE brengt bewoners, bestuurders, leveranciers en dossiers mee. Stratum geeft de opvolging één vaste vorm, zonder de persoonlijke aanpak te verliezen.
Het echte probleem
Een melding via WhatsApp. Een offerte in de mailbox. Een besluit in de notulen. Een aannemer die nog zou terugbellen. En uiteindelijk kijkt iedereen naar jou.
Stratum brengt de losse eindjes samen en bewaakt ze tot ze zijn afgehandeld.
Van melding naar oplossing
Niet alleen vastleggen wat er speelt. Zichtbaar houden tot het ook gebeurd is.
Meldingen, werkorders, vergaderingen met besluiten, onderhoud en documenten staan per VvE op één plek. Eigenaren melden zelf via hun portaal.
Iedere melding heeft een status, ieder ALV-besluit actiepunten met een eigenaar en deadline. Open punten blijven zichtbaar tot ze zijn afgerond.
Bestuurders, kascommissie, beheerders en bewoners zien precies wat voor hun rol relevant is — de melder ziet zelf hoe het ervoor staat.
Eén helder geheel
Van eerste melding tot aantoonbare oplossing: tijdlijn, afsluitbewijs met foto of factuur, en akkoord van de melder.
Zet werk uit bij een leverancier vanuit de melding, en leg offerte en factuur ernaast.
Agenda, quorum en digitaal stemmen door eigenaren; ieder besluit met actiepunten die niet in de notulen verdwijnen.
Het meerjarenonderhoudsplan per element: cyclus, eerste jaar en kosten, per jaar in beeld.
Akte, reglement, notulen, polissen en jaarstukken per VvE — met zichtbaarheid voor bestuur of eigenaren.
Bijdragen op basis van breukdelen; bankafschrift inlezen en betalingen automatisch afletteren; aanmaningen en grootboek.
Het Stratum-verschil
Veel software laat zien wat er gebeurd is. Stratum houdt zichtbaar wat er nog moet gebeuren — van melding naar actie, verantwoordelijke en oplossing.
Founding pilot
We zoeken een beperkt aantal zelfbeheerde VvE's en professionele beheerders die Stratum in de praktijk willen inzetten en met ons willen aanscherpen.
Veelgestelde vragen
Nee. Stratum is ontwikkeld voor zowel zelfbeheerde VvE's als professionele beheerorganisaties. De inrichting sluit aan op de omvang en werkwijze.
Nee. Het bestuur of de beheerder bepaalt wie toegang krijgt. Iedereen krijgt een rol — eigenaar, kascommissie, bestuurder of beheerder — en ziet alleen wat daarbij hoort.
Ja. Bestaande stukken zoals de splitsingsakte, het reglement, notulen en polissen upload je per VvE, met categorie, jaar en zichtbaarheid.
Nee. Stratum ondersteunt bestuurders en beheerders met overzicht en opvolging. Verantwoordelijke mensen blijven de beslissingen nemen.
De prijs hangt af van de omvang van je VvE of portefeuille. Tijdens een korte kennismaking bepalen we welke uitvoering past. Pilotdeelnemers krijgen een introductietarief.
Klaar voor overzicht?
Ontdek in twintig minuten hoe Stratum rust, overzicht en aantoonbare opvolging brengt in één of meerdere VvE's.
Kennismaken
Vertel kort wie je bent. Dan nemen we contact op voor een demonstratie die aansluit op jouw situatie.